学校平安夜活动方案_平安夜方案

2016年

2016年平安夜即将到来，各学校都会组织平安夜活动，那么，下面是小编给大家整理的2016年，供大家阅读参考。

2016年学校平安夜活动方案1

一、整体情况

1、活动主题: 圣诞气息降临「快乐圣诞，共度平安之夜」

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:xx外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主 办 方:xx外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：正主席

总导演：某副主席

总策划：柳某某

8、项目组：

「1」第一项目组：节目组

组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员：各协会会长及参演人员

任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作「包括收集互动游戏」

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

「2」第二项目组：宣传服务组

组 长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组 员：宣传报道组「海报宣传、广播宣传、网络宣传」

任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

「3」第三项目组：采购组

组 长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组 员：财务部成员

任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

「4」第四项目组：舞台布置组

组 长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组 员：文艺、体育、学术部部门部员

任 务：a、晚会现场的`设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

「5」第五项目组：外联组

组 长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组 员：外联部部员

任 务：a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾「7所高校总计不超过15个」并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

「6」第六项目组：机动组

组 长：彭某某

组 员：策划部及秘书处部员

任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

「7」第七项目组：清场组

组 长：副主席

组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

「1」晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1」 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2」 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

「2」晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1」 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2」 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3」 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4」 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

「3」晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程「节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾」

1」 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。「兄弟院校的节目也由节目组审核」

2」 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3」 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 「节目附表」

12、晚会后期工作：「1」清扫会场「由清场组负责」

「2」送嘉宾「由外联组负责」

「3」书面总结「全体工作人员」

四、宣传：

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如XXX「赞助者」预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单「彩喷宣传纸」，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算：「附表」