送温暖活动策划书_送温暖活动安排

送温暖活动策划书

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一、活动主题

**“送温暖，助困”——为山区孩子提供衣物

背景：
天气渐寒，人心向暖。许多学生在寻找换季衣物时发现许多过时的衣服，这些衣物可能已经被其他人 reuse或丢弃，而贫困地区的孩子需要更多的帮助。该活动旨在通过捐赠衣物，解决山区孩子的 winter 疼劳和困难，提升社会的慈善意识，为山区创造机会。

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二、活动的目的及意义

目的：
通过组织一次“送温暖”的捐赠活动，为山区孩子提供必需的衣物，帮助他们在寒冷的冬天度过难关，感受到爱心与温暖。

意义：
1. 提升社会慈善意识，促进资源的再利用；
2. 为贫困地区的学生和家庭带来希望和支持；
3. 增强社区凝聚力，加强社会联系。

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三、活动背景

背景：
- 天气渐寒，人心向暖。许多学生在寻找换季衣物时发现许多过时的衣服，这些衣物可能已经被其他人 reuse或丢弃。
- 年轻的山区孩子需要更多的物资来度过寒冷的冬天。
- 贫教地区的社区和学校缺乏资金或资源用于为山区孩子提供帮助。

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四、前期工作准备

1. 时间安排：
- 每个高校在活动前两周内申请场地，如校园空地用于宣传或捐赠站使用。
- 与捐赠站协商物资支持和回收流程。

2. 资源准备：
- 物资：
- 监利单：1000 张（附录4）。
- 网络推广：利用手机、微信或QQ群、空间、飞信、微博等进行宣传。
- 回收资源：购买或申请所需物资，包括胶袋（附表2）。

• 人员准备：
• 提前与捐赠站协商车辆支持和回收流程。
• 确定工作人员数量，并提前通知其分工。

3. 运输安排：
- 若捐助站派车，则优先协调车辆，确保物资及时运输。
- 若捐助站未派车，则根据实际情况进行调整，避免重复处理学生和 staff成员的数据。

4. 形成机制：
- 组织各高校负责人的工作分工，明确回收标准、上门回收态度等要求。

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五、后期工作

1. 活动过程中的准备工作：
- 7-10 名工作人员前往衣物分类、清点和记录，确保物资及时归档。

2. 回收与安排：
- 通过捐赠站或各高校负责人的协调，优先回收学生、 staff成员的衣物。
- 未回收的衣物，由校内工作人员联系其他高校或捐助站处理。

3. 归还物资：
- 存放衣物后，及时归还给捐赠站或指定地点（如寝室）。

4. 稍外捐献：
- 表达对捐赠者的感谢，并完成相关工作，包括反馈信息和总结报告。

5. 总结与行动：
- 通过视频、图片等方法进行活动总结，制作宣传视频，发布捐赠明细并联系相关单位。

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六、注意事项

1. 前期工作：
2. 联系捐赠站，安排车辆和回收点位；

3. 提前与各高校负责人沟通物资来源和回收标准；

4. 工作人员分工：

5. 7-10 名工作人员专门负责衣物分类、清点和记录；

6. 各高校负责人的具体工作由校内工作人员负责协调。

7. 物资处理：

8. 明确回收标准，避免重复处理学生和 staff成员的衣物；

9. 提前与捐赠站沟通物资供应情况，并安排专人跟进。

10. 应急方案：

11. 若捐助站未派车，则在活动当天提前联系其他捐助站进行物资支持；
12. 若市捐助站因仓库满载，将衣物暂存校内或邻楼，及时联系其他捐助站处理。

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七、总结与行动

1. 通过本次捐赠活动，为山区孩子提供了必需的衣物，提升了社会的慈善意识和资源利用能力；
2. 增强了社区凝聚力，促进了社会联系和资源共享；
3. 为山区孩子带来希望和支持，帮助他们度过寒冷的冬天。

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感谢您的支持与配合！

策划人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

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以上内容可根据实际情况进行调整和完善，确保活动顺利进行并达到预期目标。