员工入职管理规定（员工入职条例）

员工入职管理规定模板

1. 目标

规范公司新员工入职流程，帮助新员工适应新环境，顺利进入团队，制定合理的职业发展规划，确保用工风险可控。

2. 适用范围

适用于所有员工的入职工作。

3. 关键词

3.1 进入：指新员工被录用后正式与人力资源部门建立劳动关系，双方仅完成公司相关规章制度培训，尚未进入岗位工作的员工。

3.2 出售：指新员工由人力资源部引并转用人部门负责人，指定岗位，明确职责，并开始试用期培训和试用期评估.

3.3 试用期培训：新员工完成入职培训后，由公司人力资源部根据培训计划开展一系列试用期培训工作，包括介绍公司、企业文化、规章制度等。

3.4 试用期评估：通过跟踪观察和访谈，从业绩、能力、态度等方面全面客观评价新员工是否符合用工要求。

4. 员工入职通知

4.1 终结面试后由人力资源部决定录用人员，并通知其隶属部门岗位名称、薪资待遇和入职时间等信息。

4.2 人力资源专员接到通知后，通过电话或短信告知新员工并提供入职相关资料及所需物品。

5. 员工入职准备

在新员工入职前，行政部会提前做好相关的准备工作，如工作区设定、办公工具配置、公司邮箱设置等；人力资源部则需为新员工提供劳动合同、保密协议、入职手续清单及所需文件；用人部门负责整理培训资料，并安排好工作区域。

5.1.1 工作区确定：与用人部门沟通后，行政部会明确工作区并准备办公工具。

5.1.2 并发工具设置：包括办公电脑及办公椅、RTX账号开闭等。

5.1.3 公司邮箱、CRM相关账号：开通电子版或纸质版的邮箱账户和crm系统相关的权限。

5.1.4 工作用品准备：包括笔记本、签字笔、文件夹、书架等办公用品，以及门禁卡、培训资料等备用品。

5.2 人力资源部准备

5.2.1 初期劳动合同（一份两份）：提供正式的入职劳动合同，并签署保密协议。

5.2.2 入职登记表：统一发放并填写完整表格。

5.3 用人部门准备

5.3.1 工作区卫生清理：清理工作区，配置电脑软件并完成相关操作。

5.3.2 计划设置：处理岗位说明书和指导老师安排。

5.3.3 培训资料准备：准备好电子版或纸质版的培训资料。

5.4 入职员工

5.4.1 身份证及复印件：提供有效身份证件、四份复印件（包括毕业证）；以及资格证书等。

5.4.2 检查材料准备：携带毕业证原件及复印件、学位证、资格证书和离职证明。

5.5 人员报到

6.1 新员工按照通知到岗，携带相关资料准时到达公司报到。

6.2 负责人对新员工进行欢迎问候并讲解入职流程。

6.3 员工报到

6.3.1 员工按通知到岗，在确认工作区、工具设置及公司邮箱后，由人力资源部引导新员工至相关部门。

6.4 人力资源部处理人员

6.4.1 人员归位后，人力资源部检查是否符合入职要求，并做好必要的准备工作。

6.5 入职人员

6.5.1 身份证及复印件：按要求准备相关材料；6.5.2 检查工作区状态并完成其他手续。

通过以上内容，可以清晰了解新员工的入职流程和所需准备工作，并确保符合劳动法规的要求。

同时，各部门之间保持良好的沟通协作，为新员工顺利融入团队奠定坚实基础。